TrophyTips : Comment débuter l'aventure

Le 4L Trophy est indéniablement une aventure exceptionnelle, cependant comme tout projet de cette envergure on ne sait pas forcément par où commencer. C'est exactement ce qui nous est arrivé à nous 6 quand au mois de Février on s'est dit : allons y participons au 4L Trophy.
 
Préfecture de Marseille
 
 
Il y a bien le site officiel et quelques témoignages à droite à gauche mais j'avais du mal à trouver d'une manière simple et claire mon bonheur, c'est pourquoi je publie aujourd'hui ce premier billet qui aidera peut être quelques personnes se promenant sur ce blog.
J'écrirai au fur et à mesure de notre aventure quelques articles Tips And Tricks afin de partager ce que je pense être de bonnes idées pour gagner du temps, se faciliter la tâche et éviter les pièges.
 
La première question que j'ai pu me poser fut : Le 4L Trophy ça se passe comment administrativement ? 

C'est à cette question que je vais tenter de répondre dans cet article.
 
 
Premier élement de réponse c'est qu'il n'y a aucun impératif légal, on peut très bien arriver en son nom propre et participer au 4L Trophy. Cependant, à la lecture de témoignages et pour assurer un peu de crédibilité auprès des partenaires, il parait assez intéressant de créer une association, d'autant plus dans notre cas où nous cherchons à envoyer 3 équipages sur les pistes marocaines.
 
Oui enfin bon une association, je veux bien mais c'est compliqué ça non ? 

Alors on va tout de suite tuer une idée reçue, non, créer une association loi 1901 n'est pas si compliqué. 
 
Cela se passe en 3 grandes étapes :
 
     - Rédaction des statuts/Documents CERFA
          Cette partie est pour moi la plus désagréable et demande un peu de réflexion, mais l'on trouve de nombreux exemples sur internet, et  par exemple, que vous aurez juste à modifier un peu pour coller à notre aventure. 
          Il faut aussi réfléchir lors de la rédaction des statuts au nom de l'association (qui ne doit pas être le nom d'une marque, le nom propre d'une célébrité, ...) et aux postes donnés à chacun des membres de l'association.  Concernant ce dernier point, il est bon de savoir, que dans la loi, une association loi 1901 est le regroupement de 2 personnes ou plus dans le but d'un objectif commun. L'on retrouve généralement comme 2 premiers postes important ceux de président et de trésorier.
          Pour les documents CERFA ils sont téléchargeables sur le site du service public. Ces documents sont importants et votre dossier ne sera pas accepté sans.
     
     - Déclaration en préfecture
          Pour cette phase, rien de compliqué, il faut juste être au fait des horaires de la préfecture et être patient lorsque l'on y va. 
          Attention cependant à ne pas faire la même erreur que nous, vous ne pouvez pas aller dans n'importe quelle préfecture, il faut que cela soit celle correspondant au siège social de l'association. Pour nous, résidant à Rousset dans le 13, nous avons donc dû nous déclarer à la sous préfecture d'Aix en Provence et non pas à la préfecture de Marseille.
          Je ne peux que vivement conseiller de se rendre directement à la préfecture plutôt que de passer par les voies postales. En effet, les dossiers postaux ne sont pas prioritaires et sont traités lorsqu'ils ont du temps, comme nous sommes dans l'administration qui est vite surchargée cela peut être très long.
 
     - Parution au journal officiel
          Ici, c'est principalement de l'attente. En effet, quelques semaines après la déclaration en préfecture, l'on reçoit la parution au journal officiel ainsi qu'une facture de 44 € correspond à des frais de traitement (en 2012 du moins :)).
 
 
A partir de ce moment l'association existe juridiquement et l'on pourra donc créer un compte en banque au nom de l'association sur lequel les partenaires pourront faire des versements.
 
La création d'un compte en banque au nom de l'association permet d'être plus crédible auprès de potentiels partenaires et de les rassurer sur le fait que vous n'allez pas utiliser cet argent à des fins personnelles.
 
La dernière étape de cette introduction administrative au 4L Trophy fut pour nous la pré-inscription. Je ne peux une fois de plus que conseiller cette démarche pour 3 petites raisons :
 
     - La première est la possibilité de faire quelques économies , qui sont en 2012 de 200 € si l'on s'inscrit avant le 31 Mars et 150 € si c'est avant le 31 Mai , en partant du principe que 1 € = 1 km, l'on peut ainsi gagner déjà 200 km direction Marrakech.
     - Ensuite, ça permet d'être sur d'avoir une place, puisque l'organisateur lorsqu'il a remplit son quota de place ferme les inscriptions.
     - Pour terminer et une fois de plus dans le but d'apporter de la crédibilité à votre démarche, l'obtention d'un numéro d'équipage et d'une attestation justifiant votre inscription que vous pouvez ajouter à votre dossier de sponsoring est vraiment un plus lorsque vous allez le présenter lors de prospection.
  
La prochaine fois je m'intéresserais aux moyens de communication que l'on peut mettre en place dans le cadre du 4L Trophy.